ECHO, la première réceptionniste IA pour les municipalités du Québec

Une réponse immédiate aux questions, requêtes et signalements de vos citoyens, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

30+
ans aux service des muinicipalités
200+
municipalités et villes desservies
0
appel sous-traité hors du Québec
24/7
une réponse, même les jours fériés

Être là pour vos citoyens en tout temps

Un objectif autrefois difficile à atteindre. Jusqu’à maintenant. Avec ECHO, la première réceptionniste IA conçue spécialement pour les municipalités du Québec, vos citoyens obtiennent une réponse immédiate et naturelle, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Une solution qui change la façon de répondre aux citoyens

Une solution qui s’autofinance
Plus de disponibilité pour les citoyens
Plus de soutien pour vos équipes
Une solution avantageuse
Une technologie inédite

Nos solutions de centre d’appels conçues pour les municipalités et MRC
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Des solutions citoyennes intelligentes, appuyées par ECHO.
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Pour répondre aux besoins précis des villes et MRC, Telmatik propose des solutions clé-en-main qui combinent l’intelligence artificielle d’ECHO et l’expertise d’agents humains situés au Québec. Une façon simple d’offrir aux citoyens une réponse rapide, naturelle et adaptée à leurs besoins.

Service info-citoyens

Par téléphone ou clavardage sur le site de votre municipalité, ECHO répond aux questions générales et non urgentes des citoyens, sans alourdir vos équipes.

Requêtes citoyennes (311)

ECHO recueille les demandes et signalements des citoyens, comme les nids-de-poule ou les graffitis, et les achemine au bon service, 24 h/24, 7 j/7.

Alertes aux citoyens

Diffusez rapidement des alertes et notifications à vos citoyens en cas d’urgence ou d’événement important, par SMS, appels automatisés ou courriels. Ciblage géographique inclus.

Répertoires municipaux

Avec ECHO, les citoyens peuvent trouver rapidement le bon service ou la bonne personne à joindre dans le répertoire de leur municipalité.

Nos solutions de centre d’appels conçues pour les municipalités et MRC
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Une plateforme citoyenne intégrée, fiable et intelligente.
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Pour répondre aux besoins précis des villes et MRC, Telmatik propose des solutions clé-en-main, s’appuyant sur la rapidité et l’efficacité de l’intelligence artificielle ainsi que l’expérience d’agents humains compétents et professionnels situés au Québec.

Service Info-citoyens
Requêtes citoyennes (Service 311)
Alertes aux citoyens (Message Express)
Nos produits de centre d’appels
Agents humains
Service téléphonique hybride (humains + IA)  
Service de clavardage hybride (humains + IA)  
- Des agents bilingues et professionnels répondent au nom de votre municipalité. 
- Réceptionniste IA entraînée pour répondre de façon naturelle à vos citoyens, combinée à la sensibilité de nos agents humains. 
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- Réponse instantanée aux citoyens visitant votre site web pour faciliter leurs recherches.
- Nos agents sont assistés par l’IA pour cibler les meilleures réponses à offrir aux citoyens. 
Interactions personnalisées : 
- IA gère les demandes récurrentes. 
- Agents humains gèrent les demandes sensibles ou complexes. 
Interactions personnalisées : 
- IA gère les demandes récurrentes. 
- Agents humains gèrent les demandes sensibles ou complexes. 
- Bilingues (français et anglais)
- Multilingue (120 langues) avec résumé traduit dans votre langue d’usage. 
- Multilingue (120 langues) avec résumé traduit dans votre langue d’usage.  
- Flux d’appels personnalisé et adapté à vos protocoles téléphoniques.

- Flux d’appels personnalisé et adapté à vos protocoles téléphoniques.
- Flux d’appels personnalisé et transfert en direct.
 
Tarification 
Plan tarifaires adaptés à vos volumes de communications. 
Économisez jusqu’à 50 % (vs service 100 % humain).
Économisez jusqu’à 75 % (vs service téléphonique 100 % humain).
Le meilleur des deux mondes
Réceptionniste humain
Nos agents sont assistés par l’IA pour cibler les meilleures réponses à offrir aux citoyens. 
Bilingues (français et anglais).
Multi-canal
Plan tarifaires adaptés à vos volumes de communications. 
Réceptionniste hybride
(humains + IA)
 
Interactions personnalisées : 
‍
- IA gère les demandes récurrentes. 
‍
- Agents humains gèrent les demandes sensibles ou complexes. 
Multilingue (120 langues) avec résumé traduit dans votre langue d’usage. 
Multi-canal
Économie de coûts de 20 % à 40 %
+ économie de temps.
Réceptionniste IA
Réceptionniste IA formé pour répondre au nom de votre municipalité et offrir une expérience conversationnelle naturelle.
Réceptionniste IA multilingue (120 langues) prend en charge sans attente les demandes des citoyens, même en période de fort achalandage, y compris les urgences climatiques.
Multi-canal
Économie de coûts de 50 %
+ économie de temps.

ECHO répond.

Réponse instantanée et naturelle, sans attente
Disponible 24 h/24, 7 j/7, même les jours fériés
Aucune ligne occupée
Jusqu’à 120 langues disponibles
Répond à plusieurs citoyens simultanément
Une solution économique, sans ajouter de personnel
Économie de coûts de 20 % à 40 %
+ économie de temps.

Un agent humain prend le relais.

Traite les situations complexes ou particulières
Agents courtois et bilingues situés au Québec
Aucun appel sous-traité à l’extérieur du Canada
Une intervention humaine lorsque la situation le demande
Un service flexible qui s’adapte à votre réalité
Économie de coûts de 50 %
+ économie de temps.
Choisissez votre produit de centre d’appels :
Réceptionniste humain
Nos agents sont assistés par l’IA pour cibler les meilleures réponses à offrir aux citoyens. 
Bilingues (français et anglais).
Multi-canal
Plan tarifaires adaptés à vos volumes de communications. 
Réceptionniste hybride
(humains + IA)
 
Interactions personnalisées : 
‍
- IA gère les demandes récurrentes. 
‍
- Agents humains gèrent les demandes sensibles ou complexes. 
Multilingue (120 langues) avec résumé traduit dans votre langue d’usage. 
Multi-canal
Économie de coûts de 20 % à 40 %
+ économie de temps.
Réceptionniste IA
Réceptionniste IA formé pour répondre au nom de votre municipalité et offrir une expérience conversationnelle naturelle.
Réceptionniste IA multilingue (120 langues) prend en charge sans attente les demandes des citoyens, même en période de fort achalandage, y compris les urgences climatiques.
Multi-canal
Économie de coûts de 50 %
+ économie de temps.

Réceptionniste humain

Nos agents sont assistés par l’IA pour cibler les meilleures réponses à offrir aux citoyens.
Bilingues (français et anglais).
Multi-canal
Plan tarifaires adaptés à vos volumes de communications.

Réceptionniste hybride
(humains + IA)

Interactions personnalisées :
‍- IA gère les demandes récurrentes.
‍- Agents humains gèrent les demandes sensibles ou complexes.
Multilingue (120 langues) avec résumé traduit dans votre langue d’usage.
Multi-canal
Économie de coûts de 20 % à 40 %
+ économie de temps.

Réceptionniste IA

Réceptionniste IA formé pour répondre au nom de votre municipalité et offrir une expérience conversationnelle naturelle.
Réceptionniste IA multilingue (120 langues) prend en charge sans attente les demandes des citoyens, même en période de fort achalandage, y compris les urgences climatiques.
Multi-canal
Économie de coûts de 50 %+ économie de temps.

Vous décidez quand ECHO intervient.

En tout temps
Le soir et la nuit
Les fins de semaine
Les jours fériés
Les périodes de débordement
Les situations exceptionnelles

Peu importe l'imprévu,
‍ECHO est là.

innondations et urgences climatiques

Absence
maladie
surplus d'appels
ECHO, une technologie québécoise pour les citoyens du Québec
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ECHO est une solution 100 % québécoise développée par Telmatik, une entreprise d’ici qui exploite des centres d’appels et accompagne les municipalités depuis plus de 30 ans.Derrière ECHO, vous profitez d’une expertise éprouvée en communication municipale, d’une équipe bilingue située au Québec et d’un accompagnement personnalisé. 

Une entreprise d’ici, au services des municipalités d’ici.

« L'équipe de Telmatik est axée sur les solutions et sait s'adapter. D'une fiabilité incroyable, nous saluons l'excellence de leur service à la clientèle. »‍

Nancy Fortier
Municipalité de St-Charles-sur-Richelieu

Notre portail client

Notre portail client et notre application vous donnent un accès instantané, clair et graphique aux données d’interactions. Comprenez rapidement les enjeux qui comptent pour vos citoyens.

  • Journaux d'activité des communications 
  • Enregistrements 
  • Résumés d'appels générés par l'IA 
  • Étiquettes d'appel qui mettent en évidence les priorités 
  • Scores de sentiment des clients 
  • Tendances des appelants à l’aide d’un graphique d'activités 
  • Prévisions de croissance avec statistiques d'utilisation 
  • Interaction directe avec le service à la clientèle

Un nom qui dit tout

Écoute

Chaque appel reçoit une réponse, sans attente.

Citoyenne

Pensée pour les services minicipaux et leur citoyens.

Hybride

L'IA répond, un agent humain prend le relais au besoin.

Omnicanale

Téléphhone, clavardage, courriel et SMS.

Foire aux questions (FAQ)
À quel type de demande de citoyens la réceptionniste IA ECHO peut-elle répondre?
Combien coûtent les services de communication de Telmatik pour les municipalités?
Quelle est la politique de gestion des renseignements personnels de Telmatik, êtes-vous conforme à la loi 25?
Foire aux questions (FAQ)
À quel type de demande de citoyens la réceptionniste IA ECHO peut-elle répondre?
Combien coûtent les services de communication de Telmatik pour les municipalités?
Quelle est la politique de gestion des renseignements personnels de Telmatik, êtes-vous conforme à la loi 25?

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