Un appel de travaux publics consiste à centraliser les demande de citoyens et les transmettre à votre service technique.
Réduisant les délais d'interventions et augmentant votre qualité de service.
Caractéristiques
Réponse personnalisable au nom de votre entreprise
Interface Web de gestion des appels en cours pour les techniciens et superviseurs
Suivi documenté de l'état d'avancement des travaux
Outil de centralisation pour tous vos messages, permet d'y revenir et de les consulter au besoin
Répartition des appels de service selon le type de demande, la situation géographique ainsi que le niveau d'urgence
Modules de rapports de gestion
Transmission instantanée du message à l'outil de communication de votre choix : téléphone cellulaire, courriel, téléavertisseur, télécopieur simultanément
La gestion des appels de service via bixoservice offre une démarche rigoureuse et rassurante pour votre clientèle. Améliorant du même coup votre image corporative.
Permet aux techniciens de se concentrer sur la résolution des appels de service.
Offre des outils aux techniciens leurs permettant d'avoir une vision globale des travaux en cours.
Suivi des demandes, évitant qu'une d'entre elles ne soit non-traitée dans les délais prescrits
Génère les rapports nécessaires à l’évaluation du travail des techniciens, du centre d’appels, tout en assurant une meilleure gestion des ressources matérielles
Cette solution combine les agents de réception d’appels à des interfaces d’interaction utilisant l’Extranet, les téléphones intelligents (Blackberry, Tréo, etc…), les courriels et la messagerie texte afin d’augmenter l’efficacité des différents intervenants
Ici un graphique illustrant l'interaction entre les intervenants via l'extranet collaboratif offert par Telmatik
Saviez-vous que ...
Cette façon de travailler minimise les coûts, augmente la qualité du service à la clientèle et la compilation d’informations stratégiques nécessaires pour les gestionnaires.
L'utilisation de bixoservice a permis a un de nos clients de remporter un prestigieux prix/reconnaissance dans son industrie
L'outil bixoservice permet de réduire de 50% la durée des appels relatifs aux traitement d'un appel de service, comparativement à un service d'un centre d'appels conventionel.
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